Hinweise zur Aufforderung und zur Abgabe von Stellungnahmen direkt in DiPlanung Die Plattform DiPlanung wird aktuell kontinuierlich weiterentwickelt. Insbesondere im Bereich der Beteiligung von Trägern öffentlicher Belange wird an einigen neuen Funktionen gearbeitet. Damit die bestehenden Möglichkeiten und Vorteile der Plattform bereits heute effizient genutzt werden können, empfehlen wir derzeit folgendes Vorgehen für Beteiligungsverfahren nach § 4 BauGB:
Allgemein - Finden und gefunden werden
Sie als Träger öffentlicher Belange sowie Nachbargemeinden können einfach über DiPlanung gefunden und beteiligt werden und dabei die vielen Mehrwerte der Plattform, wie Kartendienste und Geodaten, nutzen.
Damit eine Beteiligung möglich ist, ist es wichtig, die Rolle Institutions Koordination zu vergeben und die „Daten der Organisation“ zu pflegen sowie aktuelle Kontaktdaten zu hinterlegen. Eine Anleitung hierzu finden Sie unter folgendem Link:
Detail | DiPlanungBeteiligung Bauleitplanung
Hinweise für Gemeinden
1. Auswahl der Institution aus der Institutionsliste
Bitte wählen Sie die zu beteiligende Institution über die Institutionsliste in DiPlanBeteiligung aus.
Dabei kann es vorkommen, dass einzelne Stellen unter einer übergeordneten Organisationseinheit geführt werden. So können beispielsweise die Ämter für Digitalisierung, Breitband und Vermessung über die Institution
„Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung – ÄDBV“ gefunden werden.
2. Ergänzung der zuständigen Funktions-E-Mail-Adresse
Im Rahmen des Verfassens der E-Mail-Einladung an die zu beteiligende Institution, sollte die Funktionsemail-Adresse unter „E-Mail-Adresse hinzufügen“ ergänzt werden. Bspw. kann hier die poststelle@adbv-bt.bayern.de eingetragen werden, damit das Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung in Bayreuth an dem Verfahren beteiligt wird. Das Amt hat nun die Möglichkeit auf die über die Plattform DiPlanung zur Verfügung gestellten Unterlagen zuzugreifen und eine Stellungnahme direkt über die Plattform abzugeben
Hinweise für Träger öffentlicher Belange und beteiligte Behörden
1. Prüfung und Ergänzung der Institutionsdaten in DiPlanBeteiligung
Bitte prüfen und ergänzen Sie die Angaben Ihrer Institution in DiPlanBeteiligung.
In den Eingaben zur Institution können weitere Ergänzungen zur „Erläuterung der Zuständigkeit“ vorgenommen werden. Ist die Stelle einer übergeordneten Organisationseinheit zugeordnet empfiehlt sich ein entsprechender Hinweis: „Alle bayerischen Ämter für ___ (z.B. Vermessung o. Ländliche Entwicklung) können über diese Institution erreicht werden. Bitte ergänzen Sie die spezifische Funktionsemailadresse in der Aufforderung zur Abgabe einer Stellungnahme.“
2. Pflege der Organisationsdaten in Keycloak
Damit die Stellungnahme auch eindeutig der Stelle zugeordnet werden kann, sollte der Institutions-Koordinator seine Teilorganisationseinheit in Keycloak eintragen und darauf achten, die Stelle im Rahmen der Abgabe einer Stellungnahme noch einmal zu benennen. Bitte ergänzen Sie die Teilorganisationseinheit unter „userOrganisationUnit“ in Keycloak mit dem entsprechenden Abteilungs- oder Amtsnamen.