Damit Sie als Träger öffentlicher Belange oder Nachbargemeinde in DiPlanung gefunden werden und an Verfahren teilnehmen können, ist es neben der Zuweisung der passenden Rolle (mindestens einmal Institutions Koordination) wichtig, Ihre Organisationsdaten vollständig zu hinterlegen und aktuell zu halten.
Sobald dies erfolgt ist, werden Sie bereits im Verzeichnis der zu beteiligenden Institutionen gelistet.
In einem zweiten Schritt müssen nun noch die „Daten der Organisation“ gepflegt werden, damit der jeweilige Verfahrensträger Sie auch kontaktieren kann.
Jede Person, die als Koordinatorin oder Koordinator für ihre Institution berechtigt ist, kann diese Pflege übernehmen. Personen, die lediglich in der Rolle „Institution Sachbearbeitung“ berechtigt sind, haben hierauf keinen direkten Zugriff.
Datenpflege - so geht’s:
Der Zugriff auf den Bereich „Daten der Organisation“ ist für alle Nutzenden mit der Rolle Institution-Koordination möglich.
Klicken Sie oben rechts auf das kleine Personensymbol.Klicken Sie anschließend den Namen Ihrer Organisation an.
Sie gelangen automatisch in den Bereich „Daten der Organisation“.
Im Bereich „Daten der Organisation“ können Sie:
Ihre Funktionsmailadresse oder einen Verteiler für Beteiligungen eintragen
Hinweise zur Zuständigkeit ergänzen
Diese Angaben sorgen dafür, dass Ihre Institution korrekt gelistet wird und Verfahrensführende Sie direkt beteiligen können.
Die dort angezeigten Informationen stammen aus zwei Quellen. Im oberen Abschnitt sehen Sie die aus dem Mein Unternehmenskonto übernommenen Daten:
Mein Unternehmenskonto
Hier werden grundlegende Angaben wie Name der Institution, Adresse und allgemeine Kontaktdaten direkt aus dem „Mein Unternehmenskonto“ (mUk) übernommen. Wir empfehlen, diese Daten zu prüfen und bei Bedarf direkt im mUk zu aktualisieren. In DiPlanung erfolgt nur eine Anzeige der Daten.
Direkt in DiPlanung gepflegte Daten
Im unteren Bereich können Sie eine Funktionsmailadresse oder einen E-Mail-Verteiler für die alltägliche Arbeit in DiPlanung hinterlegen. Diese Angabe ist zwingend erforderlich, da Ihre Organisation sonst in DiPlanung nicht als Träger öffentlicher Belange beteiligt werden kann.
Im darunter befindlichen großen Freitextfeld können Sie weitere Angaben zur Zuständigkeit und Hinweise hinterlegen, die Verfahrensführenden bei der Auswahl Ihrer Institution angezeigt werden.